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贵阳市国资委关于公开选聘市国资委文书档案整理服务机构的公告

日期:2021-11-05 14:24来源:贵阳市国资委浏览量:字号:【

根据贵阳市国资委2021——2022年度工作计划安排和《关于印发贵阳市档案馆2021-2023年档案接收方案的通知》(筑档馆(志)通﹝2021﹞18号)相关要求,为做好档案移交进馆工作,进一步规范委机关文书档案管理,贵阳市国资委拟开展文书档案整理等工作。根据《省人民政府办公厅关于印发贵州省政府集中采购目录及限额标准(2021版)的通知》(黔府办发﹝2020﹞35号)、《市国资委关于印发<贵阳市国资委机关向社会购买服务工作实施细则>的通知》(筑国资通〔2021〕61号)等相关规定,市国资委拟选聘1家服务机构开展本次文书档案整理工作。现将有关事宜公告如下:

一、选聘服务内容

根据工作开展情况,拟选聘1家服务机构作为我委文书档案整理服务机构。

二、具体服务需求

清理范围和内容为2018-2021年委机关文书档案以及2004-2017年会计档案整理等,具体包括文书档案整理、不忘初心档案整理、疫情档案整理、档案扫描、会计档案整理、档案盒、全宗卷等。

(一)服务机构根据市国资委相关整理要求,提出现场整理工作方案。

(二)整理现场工作起始时间暂定为2021年12月开始,延续至2022年3月,为期4个月左右,档案移交需要2021年所有相关文档,故需2021年底开始,2022年完成收尾工作。

三、服务方式

(一)服务机构成立专门的固定且不少于4人的优秀团队以保证服务时间和质量;  (二)现场清理发现问题,均应进行详细记录并取得贵阳市国资委确认;

(三)服务机构应在贵阳市国资委统一安排下开展文书档案整理服务工作;

(四)服务机构应在规定时间内向贵阳市国资委提供整理工作报告及其他资料,并与贵阳市国资委沟通协调一致;

(五)服务机构可通过电子邮件、传真等方式提交意见或者建议书(涉密、敏感内容除外)。

四、承接主体资格

根据采购项目的特殊性和实际工作需要,报名参选的服务机构应符合如下要求:

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定,并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。

(二)必须是合法注册登记的法人机构,具有独立法人资格及相关资质。

(三)具备贵州省国家保密局印发的国家秘密载体印制资质证书。

(四)有档案管理经验。有为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务3年以上工作经验的。

(五)供应服务商须在采购文件中确定项目主管,说明主要参与人员的职责及任务。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于4人,并持有档案人员岗位培训证书,确保团队成员在指定工作场所完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换,如更换须经双方同意。

(六)自成立以来无违法违规行为,社会信誉良好。

(七)采购人与供应服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

五、选聘方式及程序 

按照公开公正、竞争择优的原则,面向社会公开选聘文书档案整理服务机构,选聘程序分为报名、评审、公示、聘任四个阶段。具体如下:

(一)报名

贵阳市国资委通过门户网站对外发布《贵阳市国资委关于公开选聘市国资委文书档案整理服务机构的公告》,符合条件且有意报名的服务机构,于2021年11月10日17:00点之前将《贵阳市国资委选聘文书档案整理服务机构报名表》(见附件1)、报价函(见附件2)、有关资料、证明文件(原件或复印件,复印件需加盖单位公章),密封后报送至贵阳市国资委办公室(贵阳市观山湖区林城东路市政府大楼B区603室)。

本项目预算为82300元,凡报价高于82300元的,该报名视同无效。

有关资料及证明文件包括但不限于:

1.营业执照、执业证书、税务登记证书;

2.项目实施方案;

3.业绩证明材料(符合条件的合同等材料);

4.为本项目配备团队成员的职称证书、缴纳社保证明;

5.参加本次采购活动近三年内,在经营活动中没有违法违规记录的声明;

6.公司奖惩材料等。

7.办公场所产权证明或租赁合同。

以上材料按顺序进行装订,并加盖骑缝章。

联系人:陈湘

联系电话:0851-87988328

(二)评审

报名期限截止后,贵阳市国资委根据报名资料进行资格审查,通过资格审查的,综合考虑项目报价、公司的综合实力、服务团队及方式等相关因素,按照评分细则(详见附件3)确定拟聘服务机构。若通过资格审查的报名服务机构不足3家,视同本次招标项目流标。

(三)公示

以上程序完成后,贵阳市国资委将通过门户网站向社会公示拟聘服务机构的名单,公示期为5天。

(四)聘任

公示期满无异议的,贵阳市国资委按程序报批同意后,与最终确定的服务机构签订正式的服务合同。

六、其他事项

(一)本公告由贵阳市国资委负责解释。

(二)报名者须对所提交材料的真实性、完整性、准确性负责。对信息等弄虚作假者,一经查实,即取消其资格。

特此公告

附件1:《贵阳市国资委选聘文书档案整理服务机构报名表》

    2:报价函(模板)

    3:评分细则


附件1

贵阳市国资委选聘文书档案整理服务机构报名表

公司名称

成立时间

公司执业

证书编号

法定代表人

联系方式

电   话

通讯地址

电子邮箱

具体联系人员

姓名

联系方式

成立专门的固定且不少于4人的优秀团队以保证综合服务的质量的情况

成员1

(需简要描述提供服务团队成员的基本情况,包括姓名,性别,职称,职务,擅长领域,实务经验、获奖情况等。)

成员2

成员3

成员4

成员5

成员6

……

公司所获

表彰情况

主持或参与机关、企事业单位文书档案整理咨询或相关服务情况

公司

确认盖章

(在此栏需承诺所提供材料的真实性、完整性、合法性。还需承诺公司及公司相关员工无刑事犯罪记录,近3年内没有受过司法行政部门处罚、行业协会纪律处分,近3年内未被记入公共信用信息平台失信主体记录。)

(盖章)

年 月 日


附件2

报价函(模板)

贵阳市人民政府国有资产监督管理委员会:

《贵阳市国资委关于公开选聘市国资委文书档案整理服务机构的公告》已知悉。我单位报价及相关承诺如下:

一、报价

我公司就贵阳市国资委文书档案整理服务机构采购项目的投标报价为(大写):,小写:。本报价为验收合格并交付价。包含一切成本费用。本报价在投标有效期内固定不变,并在合同有效期内不受利率波动的影响。

二、相关承诺

1.本报价在法律法规及公告规定的有效期内有效。

2.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

3.我公司已详细审查全部公告文件及有关的澄清/修改文件,完全理解和同意,并保证遵守公告文件有关条款规定。

4.保证在被选定为服务机构后忠实地执行与采购人所签署的合同,并承担合同规定的责任义务。

5.承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

6.本次提供的报价、资格、技术、商务等文件均真实、有效、准确。若有违背,我方愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商名称(盖章):XXXXXXX

法定代表人或授权代表(签字):

报价日期:                   


附件3

评分细则

项目名称:贵阳市国资委文书档案整理服务机构采购项目

评审地点:贵阳市国资委                                2021.X.X

供应商名称

评分项及分值

供应商1

供应商2

供应商3

评分项

分值标准

价格分 20分

报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值(20%)×100

0-20分

技术分

55分

针对本项目的工作实施方案(工作计划、质量保证、时间控制、组织实施等)的合理性、完整性综合评比优:16-20分  良:11-15分  中:6-10分  差:1-5分(0-20分)

20分

服务机构具有为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验(完成项目的合同1个得5分。满分20分)

20分

本项目组人员配备情况。

15分

商务分25分

服务机构办公场地。

15分

机构声誉和品牌。

10分

得分

100分

注:1.证明材料必须提供加盖投标单位公章的复印件或扫描件。

    2.价格分的计算:价格分采用低价优先法计算,即满足采购文件要求的前提下,最低有效投标报价作为评标基准价,其价格分为满分。其余供应商价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100

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